Kosten im Griff - Gewinne im Blick

  • Frühzeitige Kostenerkennung statt später Überraschungen
  • Mehr Kontrolle über Fixkosten und variable Ausgaben
  • Aufdeckung stiller Kostenfresser durch gezielte Analyse 
  • Unterstützung bei Budgetplanung und Liquiditätserhöhung
  • Mehr Witschaftlichkeit durch datenbasierte Optimierung
Hinweis: Im Rahmen des Kostenmanagements prüfen wir Ihre laufenden Verträge wie Miet-, Leasing- und Dienstleistungsverträge ebenso wie Lieferantenvereinbarungen und Wartungsverträge auf Einsparpotenziale. Auch Finanzverträge, Energie- und Telekommunikationsverträge sowie Abonnements und Softwarelizenzen werden analysiert, um versteckte Kosten zu erkennen und zu reduzieren. So stellen wir sicher, dass Ihre Fixkosten optimal gesteuert und variable Ausgaben transparent bleiben – für mehr Gewinn und Planungssicherheit.

Kostenanalyse

Neuverhandlung

Ersatzbeschaffung

3 wichtigsten Punkte im Kostenmanagement, die in jeder Branche gelten

Transparenz & Kontrolle

➡️ „Sie können nur managen, was Sie messen kannst.“

Sie brauchen klare, aktuelle Übersicht über alle Kosten

  • Fixkosten (Miete, Löhne,Versicherungen)

  • Variable Kosten (Material, Energie, Logistik)

  • Einmalkosten, Investitionen, etc.

Priorisieren & Optimieren

 ➡️ Nicht alles, was Geld kostet, bringt auch Wert.

  • Manche Ausgaben sind notwendig, andere sind ineffizient oder unnötiger Luxus

  • Ziel ist es, Kosten mit geringen Nutzen zu reduzieren, aber nicht die Qualität oder Innovationskraft gefährden 

  • Investiere in die richtigen Dinge

In die richtigen Dinge investieren!

➡️ Nicht nur sparen – sondern auch in die richtigen Dinge investieren!

  • Kostenmanagment heißt nicht „Geiz“ 

  • Sondern intelligentes Wirtschaften

  • Manchmal ist eine Investition heute der Weg zu dauerhaft niedrigen Kosten von morgen 

Partnerships

Stein & Zeit GmbH
@Bau
Seitdem wir mit Herrn Hein arbeiten, läuft unsere Finanzverwaltung endlich reibungslos. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, schnell und absolut zuverlässig. Besonders schätzen wir die proaktive Beratung – wir fühlen uns nicht nur verwaltet, sondern wirklich betreut. Endlich haben wir den Kopf frei.
BrightLayer Technologies UG
Start-up
efb hat uns in der sensiblen Wachstumsphase enorm geholfen. Von der Einrichtung unserer Finanzprozesse bis hin zur laufenden Buchführung und Lohnabrechnung – alles funktioniert digital, strukturiert und absolut transparent. Ein verlässlicher Partner, der mitdenkt und uns auf Augenhöhe begleitet.
Immoteam Rheinland e.K.
@Hausverwaltung
Als Hausverwaltung mit zahlreichen Objekten brauchen wir einen Partner, der präzise, termintreu und flexibel ist. Die EFB-Kanzlei erfüllt diese Anforderungen zu 100 %. Besonders hilfreich ist die klare Kommunikation und das Verständnis für die Besonderheiten der Immobilienbranche

  • Antwort auf die wichtigsten Fragen

  • Wir identifizieren Einsparpotenziale durch eine detaillierte Kostenanalyse. Anschließend verhandeln wir mit Ihren bestehenden Lieferanten über optimierte Konditionen. Sollte keine Einigung möglich sein, ersetzen wir den Lieferanten durch einen zuverlässigen Partner aus unserem geprüften Netzwerk – mit dem Ziel, Ihre Kosten dauerhaft zu senken, ohne auf Qualität zu verzichten.

    Je nach Umfang und Komplexität Ihrer Kostenseite setzen wir unterschiedliche digitale Lösungen ein. Zwei unserer bewährten Tools sind beispielsweise CostPilot und FinanceView360 – moderne Cloud-Anwendungen, die vollständig DSGVO-konform arbeiten. Beide Systeme sind einfach strukturiert, übersichtlich aufgebaut und ermöglichen Ihnen jederzeit einen aktuellen Blick auf Ihre Kostenentwicklung. So bleiben Sie auch ohne tiefes Finanzwissen immer auf dem Laufenden und können fundierte Entscheidungen treffen

    Seit 1999 beraten wir Unternehmen im Bereich Kostenmanagement – branchenübergreifend und mit fundierter Erfahrung. Es gibt kaum eine Branche, in der wir nicht bereits tätig waren. Vor jeder Zusammenarbeit führen wir standardmäßig eine Standort-, Kunden- und Wettbewerbsanalyse durch. So stellen wir sicher, dass Sie von Anfang an mit einem Ansprechpartner sprechen, der Ihre Branche und deren Besonderheiten genau versteht. Wenn zusätzliche Expertise erforderlich ist, greifen wir auf unser vertrauenswürdiges Netzwerk spezialisierter Partner zurück – schnell, diskret und lösungsorientiert.

    Mit CostPilot und FinanceView360 setzen wir auf moderne, DSGVO-konforme Cloud-Tools, die speziell für ein einfaches und übersichtliches Kostencontrolling entwickelt wurden. Beide Systeme bieten Ihnen jederzeit einen strukturierten Einblick in Ihre aktuelle Kostenentwicklung – ganz ohne tiefes Finanzwissen. So bleiben Sie stets informiert und können Entscheidungen fundiert und zeitnah treffen.“

    Ja, bei uns haben Sie einen festen, persönlichen Ansprechpartner, den Sie jederzeit direkt erreichen können – 24/7, auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten. Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung und schnelle Reaktionszeiten, weil wir wissen, dass unternehmerische Entscheidungen nicht auf sich warten lassen.

    Nach der ersten Kostenanalyse führen wir ein ausführliches Analysegespräch mit Ihnen, in dem wir nicht nur die Ergebnisse transparent aufzeigen, sondern auch die nächsten Schritte gemeinsam definieren. Dabei besprechen wir die Reihenfolge der notwendigen Maßnahmen und legen gemeinsam den Umsetzungsplan fest.

    Wenn es um die Neuverhandlung von Konditionen mit bestehenden Lieferanten oder Dienstleistern geht, benötigen wir eine Verhandlungsvollmacht. Diese ermöglicht es uns, in Ihrem Namen verbindlich mit Partnern zu sprechen und zielgerichtet bessere Bedingungen auszuhandeln – ohne Umwege und Zeitverlust.

    Für alle Fragen oder Rückmeldungen garantieren wir Ihnen an Werktagen eine persönliche Antwort innerhalb von 24 Stunden. Keine Standardmails, keine Warteschleifen – sondern direkte Kommunikation mit einem Ansprechpartner, der Ihr Projekt kennt und mitdenkt.

    Was kostet eure Leistung pro Monat?“

    Einen festen Listenpreis gibt es bei uns bewusst nicht – denn jedes Unternehmen ist anders. Business ist individuell, und so ist auch unser Angebot. Das Erstgespräch ist selbstverständlich kostenlos. Auf Basis Ihrer Anforderungen erstellen wir ein passgenaues Angebot – transparent, nachvollziehbar und ohne versteckte Kosten.


    „Gibt es ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis?“

    Absolut. Wir verstehen uns nicht als Verwalter, sondern arbeiten ergebnisorientiert. Unser Ziel ist es, durch klare Analysen, gezielte Maßnahmen und aktives Kostenmanagement dafür zu sorgen, dass Sie langfristig mehr finanziellen Nutzen erzielen, als Sie für unsere Leistung investieren – und dabei wertvolle Zeit gewinnen.


    „Rechnet sich eure Arbeit durch Einsparungen, bessere Planung oder Zeitgewinn?“

    Ja – und zwar mehrfach. Sie haben keinerlei zusätzlichen zeitlichen Aufwand, denn wir übernehmen die Umsetzung vollständig für Sie: von der Analyse über die Maßnahmenplanung bis zur aktiven Verhandlung mit Lieferanten oder Partnern. Sie profitieren von jedem unserer Schritte – ob durch direkte Einsparungen, strategisch bessere Planung oder mehr Freiraum für Ihr Tagesgeschäft.

    Finanzbuchhaltung
    • Betriebseinnahmen und -ausgaben
    • Kassenbuch und Bankbuchungen
    • Umsatzsteuer/Vorsteuer
    • Abschreibungen
    • Privateinlagen und -entnahmen
    • Forderungen und Verbindlichkeiten
    Lohnbuchhaltung
    • Bruttolohnermittlung
    • Sozialversicherungsabgaben
    • Lohnsteuer und sonstige Abzüge
    • Meldungen & Fristen
    • Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten
    • Baulöhne I Insolvenzgeld I
    Kostenmanagement
    • Versicherungskosten
    • Buchhaltungskosten
    • Finanzierungskosten
    • Beratungskosten
    • Wartungs & IT-Lizenzgebühren
    • Energie und Kommunikationskosten
    • Lohnnebenkosten
    • Fuhrparkkosten
    • sparen Sie bis zu 50%

    Sie haben eine Frage ?

    Mit der EFB-Kanzlei steigen Ihre Gewinne.